Mətndə sənəd quruluşu

Bir sənəd yazmaq çətin bir iş ola bilər, xüsusən oxucunun çatdırmaq və çatdırmaq istədiyiniz məlumatları anlaya biləcəyini təmin etmək və saxlamaq istəyəndə. Bu məqsədə çatmağın ən yaxşı yollarından biri mətndə düzgün təşkilat və quruluşdan istifadə etməkdir. Fikirlərinizi və məlumatlarınızı aydın və məntiqi bir şəkildə təşkil edərkən oxucunun fikirlərinizi izləməsini və nə demək istədiyinizi başa düşməsini asanlaşdırırsınız.

Giriş

Giriş sənədinizin vacib bir hissəsidir, çünki mətnin qalan hissəsi üçün tonunu təyin edən bir açılış ifadəsi kimi xidmət edir. Bu qısa, aydın və cəlb etmək lazımdır və oxucuya sənədin məqsədini və ondan öyrənə biləcəyini gözləyə biləcəkləri üçün kifayət qədər məlumat olmalıdır.

Girişinizi daha cəlbedici etmək üçün nümunələr, lətifələr və ya statistikadan istifadə edə bilərsiniz. Oxucunun diqqətini çəkmək və oxumağa davam etmək üçün bir çəngəldən istifadə etməyi də düşünə bilərsiniz. Bir çəngəl düşünülmüş bir sual, cəsarətli bir ifadə və ya müvafiq təklif ola bilər.

Bədən

Sənədinizin gövdəsi əsas məzmunun və fikirlərin təqdim olunduğu yerdir. Beləliklə, onu məntiqi və asan bir şəkildə təşkil etmək çox vacibdir. Bunu etmək üçün bir təsirli bir yol, mətni daha kiçik hissələrə parçalamaq üçün başlıqlardan və alt başlıqlardan istifadə etməkdir. Bu, mətni yalnız vizual cəlbedici edir, eyni zamanda oxucuya sənədlə gəzməyə kömək edir.

Üstəlik, bir fikirdən digərinə keçərkən keçid sözləri və ifadələrindən istifadə edərək sənəddə hamar bir axın yaratmağa kömək edə bilər. Keçid sözlərinin nümunələri "Bununla yanaşı" "əksinə" və "üstəlik" daxildir."Mətninizi daha qısa və asanlaşdırmaq üçün güllə nöqtələrindən və ya nömrəli siyahılardan da istifadə edə bilərsiniz Pin Up.

Vücudunuzu daha cəlb etmək üçün başqa bir yol, mətninizi tamamlamaq üçün qrafiklər, qrafiklər və ya şəkillər kimi vizual istifadə etməkdir. Visuals mətni parçalamağa, əsas məqamları vurğulamağa və sənədin daha vizual cəlbedici olmasına kömək edə bilər.

Məzmununuzu daha da mütəşəkkil etmək üçün siyahı və masalardan istifadə edə bilərsiniz. Listings, tələblər və ya addımlar siyahısı kimi təqdim etmək üçün çox qısa əşyalar olduqda faydalıdır. Digər tərəfdən masalar, bir quruluşlu və asan oxunan bir şəkildə məlumatları təqdim etməyiniz lazım olduqda faydalıdır.

Məsələn, aşağıdakılar təqdim etmək üçün istifadə edilə bilən bir cədvəlin nümunəsidir:

MaddəKəmiyyət
AlmaƏqrəb
Portağal15
Banan20-ci il

Sənədinizin nəticəsi oxucuya davamlı bir təəssürat buraxmaq üçün son şansdır. Buna görə əsas məqamları ümumiləşdirməli və hər hansı bir son düşüncəni və ya tövsiyələrini təqdim etməlidir. Ayrıca oxucunu mövzu və onun əhəmiyyəti haqqında dəqiq bir anlayışla tərk etməlidir.

Bu bölmədən tezis ifadənizi yenidən başlatmaq, hərəkətə zəng etmək və ya daha da oxumaq üçün təklif etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, sənədinizi düşündürücü bir sual, hərəkətə və ya sənədin əsas mesajını ümumiləşdirən yaddaqalan bir təkliflə başa vurmağı düşünə bilərsiniz.